Curso Online de Atención al Cliente - Online

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  • Objetivos del curso
    Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de: - Posicionar a la organización para la atención al cliente - Acoger al cliente - Ocuparse de las necesidades del cliente - Gestionar las demandas del cliente - Identificar las fases de llamada telefónica - Discriminar los parámetros de la comunicación telefónica - Prepararse para realizar una llamada telefónica - Manejar las habilidades de la comunicación telefónica - Resolver incidencias de las comunicaciones telefónicas - Identificar las fases de la gestión de quejas - Reducir la hostilidad del cliente - Utilizar técnicas de autocontrol - Manejar las habilidades de la comunicación - Resolver incidencias en la gestión de quejas
  • Contenido
    TEMARIO



    MÓDULO 1: CALIDAD EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE


    Posicionar a la organización para la atención al cliente


    - Calidad de servicio
    - Razones para el cambio
    - Clientes internos y usuarios
    - Servicio al cliente
    - Orientación al cliente
    - Procedimientos y trato personal
    - Posicionamiento
    - Grado de satisfacción


    Acoger al cliente

    - Proceso de atención al cliente
    - Repercusiones
    - Costes personales
    - Ventajas personales
    - Repercusiones en la salud
    - Qué es la atención al cliente
    - Qué no es la atención al cliente
    - Actitud positiva
    - El escenario
    - Predisposición psicológica


    Controlar los materiales

    - Identificación de la demanda
    - Obstáculos a la identificación de la demanda
    - Equilibrio necesidades/servicios
    - Clima positivo
    - Clima negativo
    - Necesidades ocultas


    Gestionar las demandas del cliente

    - Fidelización del cliente
    - Venta cruzada



    MÓDULO 2: GESTIÓN TELEFÓNICA CON CLIENTES


    Identificar las fases de la llamada telefónica


    - Las fases de una llamada
    - Criterios para planificar una llamada telefónica
    - El primer contacto: saludo e identificación
    - El motivo de la llamada
    - Resolución de la demanda
    - Cierre y despedida


    Discriminar los parámetros de la comunicación telefónica

    - Consideraciones generales sobre la comunicación
    - Particularidades de la comunicación telefónica
    - El lenguaje paraverbal: el manejo de la voz
    - Lenguaje verbal o el contenido del habla
    - El manejo del silencio telefónico


    Prepararse para realizar una llamada telefónica

    - Preparar el escenario físico y los recursos
    - El estado emocional
    - Reducción de la ansiedad
    - Respirar correctamente: la respiración diafragmática
    - La técnica de las autoinstrucciones


    Manejar las habilidades de la comunicación telefónica

    - Habilidades básicas
    - Escucha activa
    - Empatía
    - Preguntas
    - Reformular
    - Manejo de la hostilidad
    - Habilidades asertivas


    Resolver incidencias la comunicación telefónica

    - Presentación
    - Detección
    - Concertación y argumentación
    - Cierre
    - Despedida



    MÓD. 3: GESTIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES


    Identificar las fases de la gestión de quejas


    - Utilidad de las quejas
    - Importancia de las quejas
    - Escenario de la queja
    - Quejas y reclamaciones
    - Proceso de queja y reclamación
    - Situaciones habituales
    - Expectativas del cliente


    Reducir la hostilidad del cliente

    - Estados hostiles
    - Rebajar la ansiedad
    - Graduación de la hostilidad
    - La curva de la hostilidad
    - Aumento de la hostilidad
    - Reducción de la hostilidad
    - Introducción de elementos reductores


    Utilizar técnicas de autocontrol


    - Autocontrol
    - Aspectos autocontrolables
    - Estrategias de resolución
    - Control de pensamientos
    - Control de comportamientos


    Manejar las habilidades de la comunicación

    - Fases y habilidades
    - Habilidades para recoger información
    - Habilidades para informar y solucionar


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