ContenidoActualmente en nuestro país y en gran parte de América existe una latente necesidad de responder a las entidades oficiales y privadas, con una organización y conservación de los archivos de forma eficaz y eficiente, para de esta manera dar cumplimiento a las diversas normativas de los estados en materia de gestión de sus archivos institucionales. Desde este punto de vista, quien estudia técnicamente a los archivos posee la capacidad de identificar los problemas que enfrentan las entidades en cuanto a la estructura de volumen documental que producen y reciben, y de esta forma ejecutar acciones que puedan incidir en la adecuada organización de los documentos y en el mejoramiento de los procesos administrativos.