Objetivos del curso- Cómo usar el correo electrónico - Conocer nociones básicas de Outlook - Cómo usar el correo electrónico - Planificar citas y reuniones - Trabajar con la libreta de direcciones - Incluir notas y avisos - Seguir la pista de su trabajo - Organizar y encontrar elementos - Trabajar con Outlook estando fuera de la oficina - Compartir calendario y buzón - Cómo trabajar sin conexión - Resolver problemas típicos de Outlook
Curso dirigido aEl curso esta orientado para toda persona que desee aprender todas las funciones de esta herramienta que combina un gestor de correo electrónico con una agenda y calendario personalizado.
Contenido
PLAN DE ESTUDIOS
Introducción
- Objetivos del curso.
- Estructuración del curso.
- Posibilidades de Outlook.
- Presentación de La Ciudad.
Empezando con Outlook
- ¿Qué es Outlook?
- Enviar un mensaje sencillo de correo electrónico.
- Familiarizarse con la Bandeja de entrada.
- Los botones Mis accesos directos y Otros accesos directos.
- Mostrar la lista de carpetas.
- Usar Outlook para hoy.
El correo electrónico Parte 1
- Enviar y recibir correo electrónico.
- Usar la libreta de direcciones.
- Copiar y mover un texto.
- Reenviar un mensaje.
- Imprimir un mensaje.
El correo electrónico Parte 2
- Reutilizar un texto de Word en un mensaje.
- Enviar una copia de un mensaje.
- Vincular documentos.
- Trabajar con archivos adjuntados.
- Guardar un borrador de un mensaje.
- Indicar prioridad de los mensajes.
El correo electrónico Parte 3
- Usar diferentes opciones de envío.
- Usar confirmaciones de entrega.
- Crear una firma.
- Revisar la ortografía.
- Recuperar mensajes.
Planifique su tiempo Parte 1
- Crear una cita.
- Editar y eliminar citas.
- Crear citas periódicas.
- Eliminar y editar citas periódicas.
- Crear evento para todo el día.
- Usar la papelera.
- Imprimir desde el calendario.
Planifique su tiempo Parte 2
- Crear una reunión.
- Ver las respuestas de los asistentes.
- Contestar a una convocatoria de reunión.
- Adjuntar un archivo.
- Cambiar la fecha de una reunión.
- Cancelar una reunión.
Usar libretas de direcciones Parte 1
- Crear un nuevo contacto.
- Editar y eliminar un contacto.
- Enviar correo electrónico a un contacto.
- Reenviar un contacto.
- Imprimir un contacto.
Usar libretas de direcciones Parte 2
- Crear un contacto de un mensaje de correo electrónico.
- Crear, usar, editar y eliminar listas de distribución.
Estructurar las tareas Parte 1
- Crear una nota.
- Clasificar y mostrar notas.
- Crear una tarea.
- Crear una tarea de una nota.
- Crear una reunión de una tarea.
- Crear una tarea periódica.
- Editar y eliminar tareas.
- Imprimir tareas.
Estrucutar las tareas Parte 2
- Crear categorías propias.
- Adjuntar archivos.
- Delegar tareas.
- Seleccionar una tarea como completada.
- Cambiar de vistas.
Seguir la pista de su trabajo
- Qué es el Diario.
- Modificar la escala de tiempo.
- Cambiar de vista.
- Trabajar con el Diario.
- Cambiar las configuraciones del diario.
Organizar elementos Parte 1
- Clasificar por títulos de columna.
- Cambiar de vistas.
- Modificar las vistas.
- Crear las propias carpetas.
- Usar las propias carpetas.
Organizar elementos Parte 2
- Buscar un elemento.
- Usar la búsqueda avanzada.
- Guardar una búsqueda.
- Buscar un documento de Office.
- Crear los propios botones en la barra de Outlook.
- Editar la barra de Outlook.
Eliminar o guardar elementos
- Archivar una carpeta manualmente.
- Archivar una carpeta automáticamente.
- Abrir información archivada.
- Importar información archivada.
- Exportar e importar una carpeta a un archivo.
Manejar mensajes de correo electrónico
- Usar el Asistente para fuera de oficina.
- Agregar una regla.
- Usar asistente para reglas.
- Editar una regla.
- Eliminar una regla.
- Desactivar la opción de fuera de oficina.
- Organizar.
Compartir su buzón
- Conceder permisos para el Calendario.
- Enviar un resumen de los permisos.
- Quitar permisos concedidos.
- Ver las carpetas de otros.
- Crear una Carpeta de red.
- Indicar permisos para Carpetas de red.
Trabajar sin conexión
- Crear una carpeta sin conexión.
- Sincronizar la libreta de direcciones.
- Trabajar sin conexión.
- Sincronización automática.
Resolución de problemas
- Seleccionar libreta de direcciones.
- Adjuntar un documento.
- Crear un contacto de un mensaje.
- Crear un nuevo contacto de la misma organización.
- Guardar un archivo adjunto.