Objetivos del curso- Trabajar con la libreta de direcciones y contactos - Incluir notas y avisos - Seguir la pista de su trabajo - Organizar y encontrar elementos - Trabajar con Outlook estando fuera de la oficina - Compartir calendario y buzón - Cómo trabajar sin conexión
Curso dirigido aEl curso está orientado para toda persona que desee aprender todas las funciones de esta herramienta que combina un gestor de correo electrónico con una agenda y calendario personalizado.
Contenido
PLAN DE ESTUDIOS
Iniciar Outlook
- Barra de Navegación en Outlook.
- Utilización de Grupos en Outlook.
- La barra de herramientas en Outlook.
- Enviar y recibir correo.
- Funcionamiento de la lista de carpetas.
- Ver y personalizar Outlook.
- Utilizar la ayuda de Outlook.
El correo electrónico Parte 1
- Enviar mensajes de correos.
- Recibir y responder e-mails.
- Borrar mensajes.
- Usar la Agenda.
- Mensajes a personas que no están en la agenda.
- Formato de texto en mensajes de correos.
- Copiar y mover textos.
- Enviar un correo electrónico configurado con prioridad.
- Copiar un correo electrónico, CC y CCO.
El correo electrónico Parte 2
- Adjuntar un archivo.
- Recibir archivos adjuntos.
- Incluir un hipervínculo.
- Enlace en el campo Asunto.
- Borrar archivos adjuntos.
- Imprimir e-mails
El correo electrónicoParte 3
- Seleccionar opciones de entrega.
- Abrir el correo de otro usuario.
- Aviso de mensaje.
- Firmar el correo.
- Grabar mensajes.
- Asignar categorías a mensajes.
- Corrector ortográfico de mensajes electrónicos.
Configurar la bandeja deentrada
- Activar el Asistente para fuera de la oficina.
- Crear y editar reglas.
- Trabajar con el Asistente para reglas.
- Modificar reglas.
- Desactivar y borrar reglas.
- Desactivar el Asistente de oficina.
Planificar en el calendario Parte 1
- La ventana Calendario.
- Crear y editar citas.
- Clasificar citas.
- Utilizar color en las citas.
- Introducir citas periódicas.
- Borrar y editar Citas.
- Crear Evento Todo el día.
- Imprimir el calendario y configurar la página.
Planificar en el calendario Parte 2
- Asignar permisos para el calendario de grupo.
- Crear Calendarios de grupo.
- Enviar invitaciones mediante el calendario de grupo.
- Invitar sin permiso de calendario.
- Responder a una invitación.
- Modificar la hora de la reunión.
- Cancelar reuniones.
- Seleccionar opciones del Calendario.
Compartir el buzón de correo
- Conceder permisos a otros usuarios.
- Abrir el buzón de otro usuario.
- Editar derechos a buzones de correo.
- Delegar su Bandeja de entrada a otros compañeros.
- Enviar e-mails como Delegado.
Contactos Parte 1
- Ver la ventana Contactos.
- Crear y clasificar contactos.
- Crear contactos en una empresa.
- Utilizar la carpeta Contactos como libreta de direcciones.
- Seleccionar libretas de direcciones.
- Buscar Contactos.
- Imprimir Contactos.
Contactos Parte 2
- Reenviar Contactos a usuarios de Outlook.
- Recibir fichas de contacto.
- Reenviar contactos a usuarios que no utilizan Outlook.
- Crear Listas de distribución.
- Utilizar las listas de distribución.
- Imprimir listas de distribución.
- Editar listas de distribución.
- Clasificar contactos.
Tareas y Notas
- Utilizar notas.
- Editar y borrar notas.
- Clasificar notas.
- Notas y contactos.
- Establecer Tareas.
- Establecer Tareas periódicas.
- Clasificar tareas.
- Colaborar con tareas.
- Imprimir listas de tareas.
El trabajo en el Diario
- Introducción al Diario.
- Crear y borrar elementos del Diario.
- Crear entradas de Diario manualmente.
- Elegir Opciones del Diario.
Buscar y organizar objetos Parte 1
- Buscar y clasificar en ventanas de carpetas.
- Reorganizar y añadir columnas en la Bandeja de entrada.
- Utilizar vistas.
- Utilizar Buscar.
- Utilizar la Búsqueda avanzada.
- Buscar y organizar objetos
Buscar y organizar objetos Parte 1
- Crear carpetas.
- Mover objetos entre carpetas.
- Mover y borrar carpetas.
- Organizar grupos.
- Crear documentos Microsoft en Outlook.
Archivar carpetas
- Crear carpetas de archivo.
- Abrir archivos de datos de Outlook.
- Auto archivar objetos de carpetas.
- Importar y Exportar carpetas archivadas.
- Exportar archivos.
Trabajando Offline
- Crear carpetas sin conexión.
- Configurar Envío y recepción.
- Preparar el trabajo sin conexión.
- Trabajar sin conexión.
Agregar cuentas de correo
- Trabajar con más cuentas de correo.
- Editar y borrar cuentas de correo electrónico.