Objetivos del curso- Planificar citas y reuniones. - Trabajar con la libreta de direcciones y contactos. - Incluir notas y avisos. - Seguir la pista de su trabajo. - Organizar y encontrar elementos. - Trabajar con Outlook estando fuera de la oficina. - Compartir calendario y buzón. - Cómo trabajar sin conexión.
Curso dirigido aEl curso está orientado para toda persona que desee aprender todas las funciones de esta herramienta que combina un gestor de correo electrónico con una agenda y calendario personalizado.
Contenido
PLAN DE ESTUDIOS
Opciones de correo
- Introducción
- Opciones de mensaje
- Abrir correo de un compañero
- Recuperar mensajes
- Las Firmas
- Guardar mensajes
- Categorías
- Resumen
Configurar la Bandeja de entrada
- Introducción
- Carpetas de búsqueda
- Filtrado de mensajes
- Gestionar mensajes mediante reglas
- Filtrar mensajes de correos no deseados
- Asistente para fuera de la oficina
- Resumen
Opciones Avanzadas del calendario
- Introducción
- Administrar y organizar citas
- Trabajar con múltiples calendarios
- Asignar permisos para calendario de grupo
- Crear calendarios de grupo
- Crear reuniones en calendarios de grupo
- Responder a las convocatorias de reunión
- Configurar el tiempo disponible
- Personalizar las opciones del calendario
- Resumen
Compartir el buzón de correo
- Introducción
- Compartir carpetas de correo con otros usuarios
- Conceder permisos para compartir una carpeta
- Configurar el acceso de Delegado
- Abrir buzones de correo
- Conceder permisos para que puedan enviar un mensaje
- Eliminar permisos
- Resumen
Trabajar con contactos
- Introducción
- Organizar los contactos por categorías
- Seguimiento de las relaciones con los contactos
- Enviar y recibir información de los contactos
- Crear libreta personal de direcciones
- Resumen
Organizar y archivar elementos
- Introducción
- Personalizar y organizar el buzón
- Crear un archivo de carpetas personales
- Archivado definitivo de mensajes
- Resumen
Trabajar sin conexión
- Introducción
- Modo de intercambio en caché
- Carpetas sin conexión
- Sincronización de varias carpetas
- Resumen
Agregar cuentas y trabajar con acceso telefónico
- Introducción
- Agregar una nueva cuenta de correo
- Conexión telefónica en Outlook
- Resumen