Objetivos del cursoAl finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de: - Establecer los factores de los que depende la gestión del tiempo, discriminando entre aquellos de origen externo y los factores internos o personales - Registrar y analizar la duración de las tareas diarias - Plantear los objetivos de mejora precisos, teniendo en cuenta que existen diversos tipos de objetivos - Planificar secuencialmente las diversas tareas del trabajo cotidiano, tanto aquellas que se realizan de forma coordinada con otras personas como aquellas que son responsabilidad de uno mismo - Determinar el mecanismo para controlar esta planificación temporal, que debe medirse y controlarse - Establecer las medidas correctoras para solucionar las desviaciones observadas
ContenidoMÓDULO 1: ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Identificar los factores de la gestión del tiempo
- Optimización del tiempo
- Ladrones de tiempo
- Tópicos sobre gestión del tiempo
- Cuestión de actitud
- Pautas para favorecer el cambio
- Factores de la gestión del tiempo
Analizar la duración de las tareas
- Línea base
- Observación interna
- Ventajas e inconvenientes
- Registro personal
- Áreas de mejora
- Toma de decisiones
Determinar los factores personales de la gestión del tiempo
- Falta de planificación
- Perfeccionismo
- Los biorritmos
- Delegación insuficiente
- Actitud asertiva
- Uso de herramientas
Detectar los factores externos de la gestión del tiempo
- Las interrupciones del teléfono
- Las visitas inesperadas
- Reuniones de trabajo
- Desorganización en el área de trabajo
- Falta de información
- Situaciones críticas
MÓDULO 2: MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Establecer objetivos de mejora del tiempo
- Trabajar sobre objetivos
- Tipos de objetivos
- Objetivos generales
- Objetivos estratégicos
- Formular objetivos estratégicos
- Formular objetivos parciales
Planificar tareas personales
- Planificación temporal (método ALPEN)
- Límites temporales
- Consejos para la planificación
- Perfeccionismo
- Curva de la eficacia
- Rechazar peticiones
- Organización el área de trabajo
- Optimización del tiempo
- Ladrones de tiempo
Planificar tareas compartidas
- Realizar llamadas
- Recibir llamadas
- Visitas inesperadas
- Antes de una reunión
- Durante una reunión
- Después de una reunión
- Ser convocado
- Manejo de información
- Flujo de información
- Delegación de funciones
- Control de crisis
Corregir las desviaciones de la planificación
- Controlar y evaluar objetivos
- Curva de cambio
- Mejora de resultados
- Desviaciones
- Medidas correctoras
- Medidas correctoras para objetivos parciales
- Desviaciones por causas externas